1.评估核心需求
工作模式:员工是否需要长时间专注(选屏风工位),还是高频协作(选开放式长桌或模块化系统)?
部门差异:可考虑混合搭配。如财务部用屏风工位,市场部用开放式长桌,管理层用独立桌。
空间与预算:精确测量空间,明确总预算(含运输安装费)。开放式长桌和标准屏风工位性价比最高。
2.关注材质与工艺细节
环保是底线:必须要求供应商提供E1级或更高的环保检测报告。
检查工艺质量:查看封边是否平整严密,连接处是否稳固,桌角是否做圆角处理。
重视线缆管理:优先选择带预留穿线孔和隐藏式线槽设计的款式,这是保持办公室整洁的关键。
3.规划采购与落地
争取专业规划:向供应商提供场地尺寸,争取免费布局规划服务,确保通道畅通(主通道建议≥120cm)。
严审合同与验收:合同明确价格包含项、保修年限和本地售后响应时间。安装时现场核对,测试所有功能。
色彩与风格统一:办公区主色调建议选白、灰、米等中性色,会议桌可选深色提升正式感。全公司保持风格统一更显专业。
💡 最后两个建议
考虑成长性:如果公司发展快,模块化系统或独立桌这类灵活配置是更面向未来的投资。
善用样品检验:在签约前,务必到展厅亲自测试意向款式的稳固性、五金手感等细节。
